鼎正晨会 | 团队协作中的三个基本因素

俗话说:众人拾柴火焰高。无论是工作还是学习中,团队协作都是特别重要的。三个和尚的故事大家耳熟能详,从一个项目管理的的角度来分析这个故事:同样完成一个项目,缺乏团队协作的结果还不如个人独立工作。然而现实是,术业有专攻,由于个人了能力有限,所以在实施一个项目时,必须建立一个由多人组成的项目组。项目组能否和谐地进行团队协作,将决定这个项目能否成功。如何进行高效的团队协作就与其三因素有关了。团队协作中的三个基本因素:分工、合作以及监督。




如何分工


在一个项目中,项目经理进行分工的原则是:团队每个成员的具体工作及相应职责都必须被合理明确划分,这样才能使团内成员真正达到“物尽其用”,每个成员都能够在适宜的岗位发挥其最大的价值,也让他们有更明确的责任意识,从而无法逃避自己所犯的错误。




如何合作


分工是第一步,那么第二步就是合作了,而合作的关键在于:对团队内各成员具体负责的工作进行有机整合,从而实现项目目标。由于团内成员间背景、学识、性格以及人际关系的差异,如果缺乏一个良好的协调机制,那么他们彼此是很难自发完成良好合作的。而这个协调机制的重点就是沟通。此时,纵向的上下级和横向同级之间的沟通交流就显得尤为重要。上下级互相尊重,同级人员互相信任遇到问题时进行有效沟通,从而达到工作顺利衔接,得到有机整合。同时要避免沟通过度,因为过于频繁的团队会议会导致沟通效率低下以及时间的浪费。




如何监督


项目进行的过程中监督也是必不可少的。监督包括独立于项目组之外的上级监督和团员内部的互相监督。监督的目的在于对团队内各成员是否完成自身职责进行考量,促使项目组内各成员都负责任地完成好本职工作。在对各成员是否完成职责进行考察时应该包括惩罚和奖励机制。




一个拥有共同目标、人人各尽其责、精诚合作、对工作十分负责同时又赏罚分明的团队,如果其团队协作严格按照三因素来,能够做到合理分工、合理安排时间、团队之间进行无障碍沟通、有问题及时反馈,那么这个团队所做的项目将必定是能够成功的。


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