鼎正晨会 | 团队分工协作的重要性


一、分工协作 


分工协作是指既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达成共同的目标。 


(一)、分工协作的优势 


1、可以发挥整体效能,提高工作效率。例如:流水线生产,就是将一个生产过程划分为很多环节,每个人各自负责其中的一个环节,一个环节完成后这个环节的人就可以接着开始下一轮生产,而不用等整个环节都完成再开始下一轮生产,大大的节约了时间。 


2、能充分发挥每个人的特长优势。分工协作令每个人根据自己的专长去完成相应的工作,这样可以使每个部分的工作都能相对尽善尽美。 


3、可以弥补个人的不足。很多工作是一个人所没有办法完成的,即使完成了也不能有很好的效果。《西游记》中虽然唐僧师徒四人每个人都有不足,但最终取经成功,正是分工协作弥补了这个不足。


4、团队精神和团队氛围会产生强大的动力。古语说近朱者赤,近墨者黑,一个好的氛围对人的影响是巨大的,好的团队氛围可以使每个成员都心甘情愿尽自己最大的努力去完成好工作,工作效率成倍增长。 


团队协作小游戏:快(筷)接杯子

(二)分工协作的劣势 


1、某个人的工作效率会影响整体进程。就像工厂生产流水线,有一个环节断了,整个生产就会停止。 


2、需要进行汇总整理。因为分工以后是散的,要使工作最终完成还要再合并每个人的工作。好比清洗风扇,把各个部分拆下来都清洗完了以后还要再重新装回去一样。 


二、独立开发 


有分工协作就有独立开发,所谓独立开发是指某一项工作从头到尾由一个人独自完成。


(一)独立开发的优势


1、观点明确。因为整个工作都是一个人自己的想法,其思考问题的思路和角度是相同的,观点就会相应是固定的,因而会比较明确。 


2、以一抵十。一个人的工作完成就意味着整个工作的完成,不需要再汇总整理。同时一个人干了多个人的工作,节省了人力成本。 


(二)独立开发的劣势 


1、工作量太大,花费时间长。一项工作完成要经过好几个阶段,每个阶段只具有连续性而没有共性的地方,因而在每个阶段的思维方式和操作方法都是不同的,无法形成熟练度,所需时间就会更多。 


2、会重复做无用功,效率低。由于每个阶段的思维方式和操作方法都不一样,一个阶段的工作完成后必须换另一种思维方式和方法,另外因为整个项目太大,在具体每个阶段时很容易走向局限性,工作结束后才发现存在不足的地方,又要回头重新修改,不断重复工作,致使效率过低。 


3、对个人能力要求过高。一项工作的不同阶段,需要不同的思维和方法,涉及知识面广,全局上需要有全面性,阶段上又需要有精通性,必须是综合型人才才能胜任。


三、分工协作与独立开发的比较 


独立开发有它的优点,但相对分工协作而言,它的缺点更明显。独立开发是旧的观念,只考虑到一个人比较集中,不会太涣散,却忽略了一个人的能力有限和工作的复杂性。而现代社会更讲究分工协作,注重团队精神。分工协作可以明确分工到个人,再由每个人各自完成后再进行汇总整理,发挥每个人的特长,让1+1 大于2,使得整体效能变大,提高工作效率。因而组建团队的必要性越发明显,团队可以充分运用分工协作原理,让一项工作更好的被完成。 

 


四、团队建设 


团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组,每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。


 (一)、团队建设的重要性 


1、团队可以创造出大于个人绩效之和的群体效应,也就是1+1大于2的效果。


2、团队可以提高企业组织的灵活性。


 3、团队有着极强的凝聚力。 


(二)、团队建设的注意点 


1、注意多沟通 


2、关爱团队成员 


3、激励和信任 


4、协调和组织  


五、总结 


社会上的事物都存在分工与协作,更何况我们是人,就更需要分工与协作,不管是各级政府组织、大小企业、还是每个家庭都要有各自的分工,而且必须分工明确,否则会杂乱无章。互联网行业,它是技术加艺术再加商业的结合,团队分工协作对这个行业来说是最佳的选择。纵观当下几大著名网站无不如此,马云的阿里巴巴帝国和马化腾的企鹅帝国的成长壮大,和他们拥有一个好的团队分不开,而他们的团队在开发项目时都是运用了分工协作的原理,才使得他们越来越成功。新浪微博有它专门的新浪微博团队,分工协作让新浪微博风靡中国大江南北,各色人群。


因为分工后各自的职责更加明确,管理更加有条不紊。而在分工的前提下又必须相互地协作,特别是在特殊情况下,如;突发事件、任务重、阻力大、困难多、时间紧的时候更需要协作。协作好了任何阻力都可以克服,任何困难都可以战胜。有了协作才能体现整体效能,才能提高办事效率,甚至创造奇迹。

 

然而,一个优秀的团队,并不意味着团队中每个人都是精英,但是在完成工作的过程中,要能有一个很好的团队氛围,让每一个人都有高涨的工作热情,在一定的时间内,保质保量的完成工作。同时要有强烈的团队精神,团队成员共同努力,与团队共荣辱,在成就小我的同时完成大我。


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